4 Fungsi Sederhana Microsoft Excel Untuk Memudahkanmu Dalam Mengolah Data (SUM, COUNT, IF, UNIQUE)

Microsoft Excel memiliki berbagai macam fungsi yang dapat kamu gunakan untuk mempermudah pekerjaanmu dalam mengolah data. Pada blog kali ini, saya akan membahas bagaimana cara menggunakannya dengan benar. Untuk sekarang, saya akan membahas empat fungsi terlebih dahulu, yaitu fungsi SUM, COUNT, IF, dan UNIQUE.

Fungsi menghitung total penjumlahan: SUM

SUM adalah fungsi yang dapat kamu gunakan untuk menghitung total penjumlahan dari sekelompok data angka

Syntax fungsi SUM:

=SUM(number1,[number2],...)

Berdasarkan syntax di atas, fungsi SUM dapat menerima variabel parameter berupa angka. Banyaknya variabel parameter angka yang dapat diterima oleh fungsi SUM adalah sebanyak 255 variabel.

Variabel parameter number ini dapat diisikan dengan range cell, cell individual, atau angka secara langsung.

Untuk memudahkanmu dalam memahami cara penggunaan fungsi SUM ini, coba kamu perhatikan gambar di bawah ini.

Gambar 1. Contoh penggunaan fungsi SUM pada Microsoft Excel

Berdasarkan Gambar 1., berikut ini penjelasan masing-masing penggunaannya:

• =SUM(A2:A6): mengembalikan total penjumlahan dari range cell A2 sampai A6. Dalam kasus ini, 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.
• =SUM(A2:A3,A5:A6): mengembalikan total penjumlahan dari range cell A2 sampai A3 dan range cell A5 sampai A6. Dalam kasus ini, 1 + 2 + 4 + 5 = 12.
• =SUM(A3,A4,A6): mengembalikan total penjumlahan dari cell A3, A4, dan A6. Dalam kasus ini, 2 + 3 + 5 = 10.
• =SUM(A4:A5,10): mengembalikan total penjumlahan dari range cell A4 sampai A5 dan ditambahkan lagi dengan 1. Dalam kasus ini, 3 + 4 + 10 = 17.

Fungsi SUM ini dapat kamu temukan di Microsoft Excel versi:

• Excel for Microsoft 365
• Excel for Microsoft 365 for Mac
• Excel for the web
• Excel 2024
• Excel 2024 for Mac
• Excel 2021
• Excel 2021 for Mac
• Excel 2019
• Excel 2016
• Microsoft Office
• Microsoft365.com

Fungsi menghitung banyaknya cell yang berisikan angka: COUNT

Fungsi COUNT merupakan fungsi yang dapat menghitung banyaknya cell yang berisikan angka. Angka yang dimaksud di sini adalah angka 0-9, tanggal, atau angka yang direpresentasikan sebagai teks ("1" karena menggunakan tanda kutip dua).

Syntax fungsi COUNT:

=COUNT(value1,[value2],...)

Dari syntax-nya, fungsi COUNT ini kurang lebih sama dengan fungsi SUM. Banyaknya variabel parameter yang bisa digunakan juga sama yaitu 255 variabel.

Selanjutnya kita langsung masuk ke contoh penggunaannya. Di bawah ini adalah gambaran mengenai cara penggunaan fungsi COUNT di Microsoft Excel.

Gambar 2. Contoh penggunaan fungsi COUNT pada Microsoft Excel

Berdasarkan Gambar 2. di atas, berikut ini penjelasan masing-masing cara penggunannya:

• =COUNT(A2:A6): mengembalikan banyaknya cell yang berisi angka dari range cell A2 sampai A6. Dalam kasus ini, ada 3 buah cell, yaitu cell A2, A3, dan A4.
• =COUNT(A2:A3,A5:A6): mengembalikan banyaknya cell yang berisi angka dari range cell A2 sampai A3 dan range cell A5 sampai A6. Dalam kasus ini, ada 2 buah cell, yaitu cell A2 dan A3.
• =COUNT(A2,A4,A6): mengembalikan banyaknya cell yang berisi angka dari cell A2, A4, dan A6. Dalam kasus ini, ada 2 buah cell, yaitu cell A2 dan A4.
• =COUNT(A3:A6,2): mengembalikan banyaknya cell yang berisi angka dari range cell A3 sampai A6. Angka 5 di sini akan dihitung sebagai satu cell. Dalam kasus ini, ada 3 buah cell, yaitu cell A3, A4, dan angka 5

Fungsi COUNT ini tersedia pada Microsoft Excel versi:

• Excel for Microsoft 365
• Excel for Microsoft 365 for Mac
• Excel for the web
• Excel 2024
• Excel 2024 for Mac
• Excel 2021
• Excel 2021 for Mac
• Excel 2019
• Excel 2016
• Microsoft Office
• Microsoft365.com

Fungsi perbandingan logika: IF

Fungsi IF merupakan fungsi yang dapat mengembalikan data berdasarkan dari kondisi perbandingannya (TRUE atau FALSE).

Syntax fungsi IF:

=IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])

Berdasarkan syntax di atas, berikut ini penjelasan variabel parameter fungsi IF:

• logical_test: kondisi yang akan diuji.
• value_if_true: data yang akan dikembalikan jika kondisi bernilai TRUE atau benar.
• value_if_false: data yang akan dikembalikan jika kondisi bernilai FALSE atau salah.

Di bawah ini merupakan gambaran cara penggunaan fungsi IF pada Microsoft Excel.

Gambar 3. Contoh penggunaan fungsi IF pada Microsoft Excel

Dari Gambar 3. di atas, mari kita bahas satu persatu cara penggunaannya:

• =IF(A2=100,"Yes","No"): mengembalikan teks Yes jika cell A2 berisi angka 100, atau mengembalikan teks No jika cell A2 tidak berisi angka 100. Dalam kasus ini, cell A2 berisi angka 100, maka teks Yes yang dikembalikan.
• =IF(A2>A3,TRUE,FALSE): mengembalikan boolean TRUE jika nilai cell A2 lebih dari nilai cell A3, atau mengembalikan boolean FALSE jika nilai cell A2 tidak lebih dari nilai cell A3. Dalam kasus ini, nilai cell A2 (100) lebih besar dari nilai cell A3 (10), maka boolean TRUE yang dikembalikan.
• =IF(A2>A3,A4+A5,0): mengembalikan hasil penjumlahan nilai cell A4 dan cell A5 jika nilai cell A2 lebih besar dari nilai cell A3, atau mengembalikan angka 0 jika nilai cell A2 tidak lebih besar dari nilai cell A3. Dalam kasus ini, nilai cell A2 (100) lebih besar dari nilai cell A3 (10), maka hasil penjumlahan nilai cell A4 (99) dan cell A5 (1) yang dikembalikan atau 99 + 1 = 100.
• =IF(A2=A5,1,0): mengembalikan angka 1 jika cell A2 sama dengan cell A5, atau mengembalikan angka 0 jika cell A2 tidak sama dengan cell A5. Dalam kasus ini, cell A2 tidak sama dengan cell A5, maka angka 0 yang dikembalikan.
• =IF(A6="Yes",A2*0.5,0): mengembalikan hasil perkalian dari nilai cell A2 dengan 0.5 (50% dari nilai cell A2) jika cell A6 berisi teks Yes (bukan berisi teks "Yes", karena "Yes" atau tanda kutip dua (") yang ada pada rumus merupakan penanda kalau itu adalah teks atau string), atau mengembalikan angka 0 jika cell A6 tidak berisi teks Yes.

Fungsi IF ini dapat kamu temukan di Excel versi:

• Excel for Microsoft 365
• Excel for Microsoft 365 for Mac
• Excel for the web
• Excel 2024
• Excel 2024 for Mac
• Excel 2021
• Excel 2021 for Mac
• Excel 2019
• Excel 2016
• Microsoft Office
• Microsoft365.com

Fungsi mencari data unik: UNIQUE

Fungsi UNIQUE merupakan fungsi yang dapat mengembalikan daftar data unik berdasarkan daftar data asli. Misal data yang kamu punya adalah 1,1,2,3,3,4, maka daftar uniknya adalah 1,2,3,4 atau 2,4.

Syntax fungsi UNIQUE:

=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

Berdasarkan syntax di atas, penjelasan masing-masing variabel parameter fungsi UNIQUE adalah sebagai berikut:

• array: range data yang akan diproses untuk dicari daftar uniknya.
• by_col: mengatur bagaimana cara membandingkan data untuk mencari daftar unik. by_col dapat bernilai TRUE, FALSE, atau dihiraukan. Jika bernilai TRUE, maka data akan dibandingkan berdasarkan kolomnya. Jika bernilai FALSE atau dihiraukan, maka data akan dibandingkan berdasarkan barisnya.
• exactly_once: mengatur bagaimana membuat daftar uniknya berdasarkan frekuensi kemunculan data pada daftar data aslinya. Kalau di dokumentasinya, parameter ini dijelaskan sebagai "This is the database concept of unique.". exactly_once dapat bernilai TRUE, FALSE, atau dihiraukan. Jika bernilai TRUE, maka hanya data yang muncul satu kali saja di daftar aslinya yang akan diambil untuk daftar unik. Jika bernilai FALSE atau dihiraukan, maka semua data akan diambil dan dibuat daftar uniknya.

Di bawah ini adalah gambaran mengenai beberapa cara penggunaan fungsi UNIQUE pada Microsoft Excel.

Gambar 4. Contoh penggunaan fungsi UNIQUE pada Microsft Excel

Berdasarkan Gambar 4. di atas, mari kita bahas satu-persatu contohnya:

• =UNIQUE(A2:A9): mengembalikan daftar data unik dari range cell A2 sampai A9. Dalam kasus ini, daftar data uniknya adalah [1], [2], [3], [4], dan [5].
• =UNIQUE(A2:A9,,TRUE): mengembalikan daftar data unik dari range cell A2 sampai A9 dengan syarat data yang akan diambil untuk membuat daftar uniknya adalah data yang hanya muncul satu kali di daftar aslinya (range cell A2 sampai A9). Dalam kasus ini, daftar data uniknya adalah [2] dan [4]. Kalau kamu bingung kenapa ada dua koma di rumusnya, itu karena cara penulisan untuk menghiraukan parameter by_col. Sebenarnya rumus di atas sama saja dengan =UNIQUE(A2:A9,FALSE,TRUE).
• =UNIQUE(A2:B9): mengembalikan daftar data unik dari range cell A2 sampai B9. Karena dua kolom data yang digunakan, maka data dari dua kolom pada satu baris tersebut akan dianggap satuan data. Dalam kasus ini, daftar data uniknya adalah [1,1], [2,2], [3,3], [3,4], [4,5], dan [5,6].
• =UNIQUE(A2:B9,,TRUE): mengembalikan daftar data unik dari range cell A2 sampai B9 dengan syarat data hanya muncul satu kali per barisnya di daftar data aslinya (range cell A2 sampai B9). Dalam kasus ini, daftar uniknya adalah [2,2], [3,3], [3,4], dan [4,5].

Fungsi UNIQUE ini dapat kamu temukan di Microsoft Excel versi:

• Excel for Microsoft 365
• Excel for Microsoft 365 for Mac
• Excel for the web
• Excel 2024
• Excel 2024 for Mac
• Excel 2021
• Excel 2021 for Mac
• Excel for iPad
• Excel for iPhone
• Excel for Android tablets
• Excel for Android phones
• Microsoft Office
• Microsoft365.com

Link referensi

• https://support.microsoft.com/en-us/office/sum-function-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89
• https://support.microsoft.com/en-us/office/count-function-a59cd7fc-b623-4d93-87a4-d23bf411294c
• https://support.microsoft.com/en-us/office/if-function-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2
• https://support.microsoft.com/en-us/office/unique-function-c5ab87fd-30a3-4ce9-9d1a-40204fb85e1e